Umsóknir eru teknar gildar að neðangreindum forsendum uppfylltum:

• Umsækjandi skal hafa íslenskt ríkisfang og/eða hafa búið á Íslandi a.m.k. undanfarin fimm ár
• Umsækjandi skal hafa sýnt verk sín á viðurkenndum sýningarstað
• Umsækjandi skal hafa boð um verkefnið frá viðkomandi stofnun, sýningarstað, galleríi eða útgefanda
• Umsóknin skal vera send af listamanni, sýningarstjóra, eða fulltrúa stofnunar sem hyggst sýna verk listamannsins
• Verkefnið þarf að eiga sér stað á sama ári og umsókn er send inn

Ferðastyrkir eru veittir fyrir ferðum, gistingu og/eða uppihaldi á ferðalögum.

• Valin ferilskrá með upplýsingum um menntun og sýningar
• Markmið ferðar
• Lýsing á verkefninu eða verkáætlun vegna vinnustofudvalar eða ferðalags
• Boðsbréf frá viðeigandi stofnun

Við mat umsókna eru eftirfarandi atriði höfð til hliðsjónar:

• Gæði, umfang og sýnileiki verkefnisins í alþjóðlegu samhengi
• Faglegur bakgrunnur umsækjanda
• Gæði, umfang og sýnileiki sýningarinnar, sýningarstaðar/vinnustofu
• Gildi verkefnisins

Kynningarmiðstöðin óskar eftir upplýsingum um verkefnið eða sýningu til kynningar á heimasíðu. 

Ef verkefnið / ferðalagið / útgáfan, verður ekki að veruleika af einhverjum orsökum, eða er seinkað, er styrkþega skylt að tilkynna það til miðstöðvarinnar svo mögulegt sé að grípa til viðeigandi ráðstafana.

Umsóknarfrestir eru eftirfarandi:

1. febrúar fyrir verkefni á tímabilinu febrúar – maí
1. júní fyrir verkefni á tímabilinu júní – september
1. október fyrir verkefni á tímabilinu október – nóvember